Πώς να διατηρήσετε την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας οργανωμένη

Δεν είναι λίγες οι φορές που μπορεί να κοιτάμε την επιφάνεια εργασίας μας και να αναρωτιόμαστε που εμφανίστηκαν ξαφνικά τόσα αρχεία και φάκελοι. Το “χάος” αυτό μπορεί να οδηγήσει εύκολα και άγχος. Αντιθέτως,  ένας τακτοποιημένος χώρος εργασίας μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένη παραγωγικότητα, ένα καθαρό ψηφιακό περιβάλλον μπορεί να προωθήσει τη δημιουργικότητα και την αποδοτικότητα. 

Ακολουθούν μερικά πρακτικά βήματα που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε την επιφάνεια εργασίας σας καθαρή και λειτουργικ

1. Συχνή αποσυμφόρηση

Το πρώτο βήμα για μια πιο καθαρή επιφάνεια εργασίας είναι η αφαίρεση περιττών εικονιδίων και αρχείων. Αξιολογείτε τακτικά τι έχετε στην επιφάνεια εργασίας σας. Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ένα αρχείο ή μια εφαρμογή εδώ και ένα μήνα, σκεφτείτε να το μετακινήσετε σε έναν πιο κατάλληλο φάκελο ή να το διαγράψετε. Όσο λιγότερη ακαταστασία έχετε, τόσο πιο εύκολο θα είναι να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.

Είναι λογικό αρκετά συχνά να αποθηκεύουμε κάτι στην επιφάνεια εργασίας για να το βρούμε εύκολα ή σύντομα. Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό ανά ένα χρονικό διάστημα να παίρνουμε 5-10 λεπτά για να οργανώσουμε την επιφάνεια εργασίας.

2. Οργάνωση με φακέλους

Η προαναφερθείσα οργάνωση μπορεί να υποβοηθηθεί και με τους φακέλους. Δημιουργήστε  κατηγορίες που έχουν νόημα για τη ροή εργασίας σας, όπως “Δουλειά”, “Οικονομικά”, “Φωτογραφίες”, “Ταινίες”, ή οτιδήποτε άλλο βρίσκεται στην επιφάνειά σας και το χρησιμοποιείτε συχνά.

Μην παραλείπετε τους υποφακέλους μέσα στους φακέλους, ώστε να μπορείτε εύκολα και γρήγορα να βρείτε οτιδήποτε.

3. Αξιοποίηση των widgets και των εργαλείων της επιφάνειας εργασίας

Εάν είστε πιο εξοικειωμένοι με την τεχνολογία, πολλά λειτουργικά συστήματα προσφέρουν ενσωματωμένα εργαλεία και widgets που μπορούν να βοηθήσουν στη μείωση της ακαταστασίας. Προσφέρονται πολλά εργαλεία που βοηθούν είτε στην οργάνωση είτε στην οπτική τμηματοποίηση του desktop.

4. Διατήρηση ψηφιακής ομοιογένειας

Σημαντικό στοιχείο για την οργάνωση είναι να ακολουθείτε “εθιμοτυπικά” ένα μοντέλο οργάνωσης. Για παράδειγμα, να χρησιμοποιείτε παρόμοιες ονομασίες για κάθε αρχείο που αποθηκεύετε, ώστε να καθίσταται πολύ ευκολότερη η πρόσβαση σε αυτό. 

Η ψηφιακή ομοιογένεια δεν αφορά μόνο το desktop σας, αλλά και τις διαδικτυακές σας δραστηριότητες. Για παράδειγμα, το να τοποθετείτε όλα σας τα στοιχήματα στο Bet Label, το να αποθηκεύετε όλα τα inspiration φωτογραφίες στο Pinterest ή να βάζετε όλες σας τις δραστηριότητες σε ένα Ημερολόγιο, βοηθά πολύ την προσωπική σας ψηφιακή ομοιογένεια.

5. Χρήση μινιμαλιστικής ταπετσαρίας

Η ταπετσαρία μας είναι καλό να εκφράζει το προσωπικό μας γούστο, αλλά συνίσταται να είναι πάντοτε κάτι μινιμαλιστικό. Ή, εναλλακτικά, κάτι που που δεν αποσπά την προσοχή από τα εικονίδια σας. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει ένα πιο ήρεμο ψηφιακό περιβάλλον, διευκολύνοντας την εστίαση στις τρέχουσες εργασίες.

Αυτό όχι μόνο κάνει την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται πιο καθαρή, αλλά ενισχύει επίσης την πνευματική σας διαύγεια, επιτρέποντάς σας να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά.

6. Αποθήκευση στο νέφος (cloud)

Εάν επιδίδεστε συχνά στην αποθήκευση αρχείων - και αυτό είναι και ένας βασικός λόγος που γεμίζει αρχεία η επιφάνεια εργασίας σας - τότε ήρθε η ώρα να χρησιμοποιήσετε αξιόπιστες επιλογές αποθήκευσης στο cloud. Υπηρεσίες όπως το Google Drive, το Dropbox ή το OneDrive σας επιτρέπουν να διατηρείτε τα αρχεία προσβάσιμα χωρίς να γεμίζετε τον τοπικό σας δίσκο. Εξετάστε το ενδεχόμενο να αποθηκεύετε τα αρχεία σας στο νέφος, ώστε να έχετε άμεση πρόσβαση σε αυτά όταν σας χρειάζονται.

Αυτή η πρακτική μειώνει τον όγκο των πληροφοριών που αποθηκεύονται τοπικά, με αποτέλεσμα έναν καθαρότερο, πιο αποτελεσματικό χώρο εργασίας.

7. Δημιουργία καθημερινής ρουτίνας

Τέλος, και λίγο πιο μακροπρόθεσμα, έχει σημασία να καθιερώσετε μια καθημερινή ρουτίνα. Κάθε μέρα αφιερώστε λίγα λεπτά να δείτε την επιφάνεια εργασίας, είτε στην αρχή είτε στο τέλος της μέρας σας, και να την οργανώσετε. Αυτά τα λίγα λεπτά θα σας σώσουν ώρες οργάνωσης και το άγχος που θα νιώθατε εάν τα αρχεία συσσωρεύονταν.

Συμπέρασμα

Μια οργανωμένη επιφάνεια εργασίας μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τη ροή εργασίας σας, να μειώσει τους περισπασμούς και να δημιουργήσει μια αίσθηση ηρεμίας σε έναν ψηφιακό χώρο που συχνά μπορεί να μοιάζει πολύ αγχωτικός. Η πρακτική του “decluttered” χώρου που έχει αυξηθεί τα τελευταία χρόνια, δίνει μεγάλη σημασία στην καθαριότητα του χώρου, φυσικού και ψηφιακού. Ακολουθήστε τις παραπάνω συμβουλές, και απολαύστε μια καθαρή επιφάνεια εργασίας για αυξημένη παραγωγικότητα.